Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen braucht es jemanden, der weiß, wie man sie fest in der Hand hält.
Unser Kunde - Weltmarktführer im Bereich Suchmaschinen, digitale Technik und Online Marketing - benötigt ab sofort für mindestens ein Jahr Unterstützung für den Director Engineering und Data Protection. Sie verantworten das gesamte Office-Management, halten den Abteilungen administrativ den Rücken frei, haben jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für Anliegen des Teams. Sie fühlen sich dieser Herausforderung gewachsen? Dann könnten das in Zukunft Ihre Aufgaben sein:
Ihre Aufgaben
- Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg (z.B. Brüssel, USA)
- Gewissenhaft planen und organisieren Sie internationale Geschäftsreisen und betreuen auch persönlich Besucher von Übersee
- Sie sind die zuverlässige Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen
- Sie unterstützen den Vorstand bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Recherche, Aufbereitung und Bereitstellen von Informationen und Präsentationserstellung
- Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Bearbeitung von Post und Korrespondenz, die Datenbankpflege und die Aktenverwaltung u.v.m.
Wir bieten
Sie fühlen sich dieser Herausforderung gewachsen und bringen sogar Reisebereitschaft in die USA mit?
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Praktische Erfahrung in einer gehobenen Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit Internet- und den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten
- Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen
- Gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- IT-Affinität von Vorteil, aber kein Muss
Dann freuen wir uns über Ihren lückenlosen, chronologisch rückwärts formulierten Lebenslauf auf Englisch!