Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne die Verantwortung für ein komplettes Team? Dann suchen wir Sie!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Paderborn, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Ihre Aufgaben
- In erster Linie sind Sie für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig
- Terminplanung und Aufgabenverwaltung
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Events sowie die Unterstützung bei technischen Fachübersetzungen im Bereich HSEQ
- Fristenkontrolle von obligatorischen Vorsorgeuntersuchungen (z. B. G37, etc.) und Überwachung gesetzlicher Fristen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und unserem Betriebsarzt
- Überarbeitung und Aktualisierung von Prozessen und Dokumenten
- Vorbereitung und Erstellung von Informationsmaterial und Kampagnen im Bereich Arbeitssicherheit zu relevanten Sicherheitsthemen
Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich oder dem Office-Management
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich HSEQ
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, idealerweise auch Erfahrung bei der Übersetzung von Texten ins Englische
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._