Für unseren Kunden, ein Großunternehmen aus dem Maschinenbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die sich mitunter um das Office Management kümmert und einen kühlen Kopf bewahren kann, auch wenn es mal heiß hergeht!
Ihre Aufgaben
- Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Außerdem steuern Sie Dienstleister und Lieferanten
- Sie kommunizieren mit der Hausverwaltung und weiteren internen Abteilungen
- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie organisieren Veranstaltungen und Teamevents
- Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Koordination und Vorbereitung der Meetingräume
- Ihr breites Tätigkeitsgebiet wird durch das Büromanagement und die Büroorganisation abgerundet
Wir bieten
Wir konnten Sie neugierig machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung!
Anforderungen
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Im Assistenzbereich oder im Office Management konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Ein versierter Umgang mit dem MS Office Paket setzen wir voraus
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus
- Für Ihren Servicegedanken, Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihr Organisationstalent und Ihren Teamgeist werden Sie geschätzt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._