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Office Manager/in (befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.03.23) (m/w/d)



Über OrCam

Wir sind ein aufstrebendes, junges, internationales Unternehmen mit großem Wachstum und großen Zielen. Unsere Gründer haben mit Mobileye bereits Geschichte geschrieben und wir helfen unseren blinden und sehbehinderten Kunden, den Alltag unabhängiger zu meistern und aktiv am Leben teilzuhaben. Dieses Wissen sorgt für große Freunde an unserer täglichen Arbeit und ist unser größter Antrieb. Wir bieten Dir einen Job in einem kleinen, aber feinen Team. Sei Teil unserer Mission und entwickle Dich in diesem dynamischen und spannenden Umfeld.




Deine Aufgaben als Office Manager/in


  • Du organisierst unseren Büroalltag wie den Posteingang, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und die Koordination externer Dienstleister/innen
  • Bestellung und Koordination von Marketingmaterialien
  • Koordination zwischen dem Kölner Büro und unserer Zentrale in Jerusalem
  • Annahme und Prüfung von Bestellungen unserer europaweiten Distributoren
  • Unterstützung bei der Organisation von Events und Messen
  • Planung und Durchführung interner Events (z.B. Team-Meetings)
  • administrative Unterstützung für das Sales-Team und Hilfe bei allgemeinen Verwaltungsfragen




Was Du mitbringen solltest


  • Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse (MS Office, Salesforce von Vorteil)
  • Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Marketingbereich
  • Sympathisches, kommunikatives Wesen
  • Motivierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil




Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.




Weitere Details und Bewerbung