Büroleitung Schulbüro Friedrich Wilhelm Murnau-Gesamtschule

Entgeltgruppe:              EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe:      A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart:       Unbefristet
Arbeitszeit:                   Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis) 
Start:                            ab sofort 
Bewerbungsfrist:          29.01.2023        
 

Ihre künftigen Aufgaben 

• Assistenz der Schulleitung
• Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulbüro (u. a. Terminplanung und -koordination, Schriftverkehr, Bestellwesen) 
• Personalangelegenheiten
• Finanz-/Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
• Öffentlichkeitsarbeit mit Publikumsverkehr

Ihre Qualifikation 

Das müssen Sie mitbringen

• Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
• Für Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes 
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung, vorzugsweise im (Schul-)sekretariat 

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
• Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, sich in ein spezifisches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten 
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent 
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Lehrer/innen
• Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen 

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Stein, Tel. 0521/51-2341, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen oder Herr Ziegler, Tel. 521/51-8651, Schulleitung 
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.