Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren renommierten Kunden aus der Ingenieurdienstleistung suchen wir ab sofort einen versierten Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d), Vollzeit, unbefristet in Dresden.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Verantwortung für den gesamten Dokumentenaustausch mit den Kunden und den Dienstleistenden inklusive Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, interne Verteilung und Nachverfolgung der Übermittlung an externe Beteiligte
- Dokumentenbezogene Terminverfolgung an internen und externen Schnittstellen, sowie verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligten
- Sicherstellung der Ablagestrukturen und Implementierung der Bezeichnungsstandards für alle technischen Dokumente (Zeichnungen, Berichte, Berechnungen) im Rahmen des Projekts
- Sicherstellung der Ausgabe aller Dokumente in Übereinstimmung mit den vereinbarten internen QA/QC-Anforderungen
- Regelmäßige Berichterstattung an die Projektbeteiligten und Erstellung der Verteilerlisten für die ordnungsgemäße Zuweisung der Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internem Project Controlling und externen Dokumentationsmanager*innen
Fachliche Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- akkurate und systematische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Excel und vergleichbaren IT Tools
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir sind Ihr erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.
Wir haben Jobs, die Sie begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.
Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir Sie bei der Suche nach der passenden Stelle.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Unser Team freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an jobs@worx-personal.com
worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden