Bereichsassistenz (m/w/d) Personal im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Über uns

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleiterin, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Entgegennahme von Anrufen und E-Mailanfragen und Terminorganisation.
• Sie übernehmen Recherchearbeiten, das Erstellen von Präsentationen via PowerPoint und erledigen Korrespondenzen.
• Außerdem stellen Sie sicher, dass Zuarbeiten aus anderen Bereich rechtzeitig vorliegen und überwachen ebenfalls die Wiedervorlage von Dokumenten und Terminen. Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei fachbezogenen Aufgaben und Projekten im Bereich.
• Sie organisieren und verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget. 

IHR PROFIL

• Abschluss: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung: Sie bringen relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Fachkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik und haben ein gutes Verständnis für die Personalarbeit
• Persönlich: Ihr Profil wird durch eine ausgesprochen hohe Diskretion, Sozial- und Kommunikationskompetenz und Loyalität abgerundet, den Alltag im Büro bewältigen Sie durch Ihre sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und  50% mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschussung des BVG Tickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Vanessa Oehmke
Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin