Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung / Reklamation – Schwerpunkt EDIFACT

Einleitung

Die hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, Soltau, ist mit einem Umsatz von 7,7 Mrd. Euro (2022) und über 1.500 Standorten eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel. Zur Dienstleistungszentrale gehören als Tochterunternehmen hagebau connect, die hagebau IT, der hagebau Versicherungsdienst, die hagebau Logistik sowie die hagebau Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft und hagedoo mit insgesamt ca. 1.400 Mitarbeitern.

Für das Rechnungswesen unserer Zentrale in Soltau und anteilig im Mobile Office suchen wir ab sofort in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Rechnungsbearbeitung / Reklamationen mit dem Schwerpunkt EDIFACT.

Deine Aufgaben

• Übernahme der Verantwortung für die tagfertige Verarbeitung von elektronischen Lieferantenrechnungen und Reklamationen
• Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich steuerrelevanter Rechnungsmerkmale und Ordnungsmäßigkeit sowie Reklamationen auf Plausibilität hinsichtlich buchhalterischer Angaben
• Begleitung fachlicher Tests im Zusammenhang mit Umstellungen von Papier bzw. PDF auf elektronische Rechnungsverarbeitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Klärung individueller Sachverhalte mit hagebau Standorten und Lieferanten (In- und Ausland)
• Erstellung von Statistiken und Einflussnahme auf Prozessoptimierungen hinsichtlich Digitalisierung und Effizienz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung sowie steuerliche Grundkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse im EDI-Umfeld sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Eigenverantwortung
• Freude an Ursachenforschung und Fehlerhandling sowie an der Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen

Unser Angebot wird erweitert durch:

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitkonten inkl. Gleitzeittage
• Spannendes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Projektarbeit sowie weitergehende Qualifizierungsmöglichkeiten
• Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und sympathischen Team
• hagebau Partner-Card mit diversen Vergünstigungen
• Rabatte bei regionalen Partnern (u.a. Heide Park, Fitnessstudio) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Benefits wie u.a. eine Kantine, Firmenfeiern und freies WLAN für Mitarbeiter

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Die Position ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis August 2024.

Kontakt

Fach, Johanna

Tel: 05191 802-623

hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG