Die Stellen sind im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.

Entgeltgruppe:            EG 6 TVöD-V 

Besoldungsgruppe:        BesGr. A 6 LBesG NRW

Beschäftigungsart:        unbefristet

Arbeitszeit:              Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis) 

Bewerbungsfrist:          20.08.2023

Die Zentralstelle für Flugabschiebungen plant und organisiert Rückführungsflüge für die Ausländerbehörden im Land Nordrhein-Westfalen. Neben Linienflügen werden auch Chartermaßnahmen selbstständig geplant und durchgeführt.

Für die Vor- und Nachbereitung der Flugbuchungen suchen wir tatkräftige Unterstützung. 

Ihre künftigen Aufgaben

• Aktenanlage und Aktenabschluss
• Sichtung von Rückführungsersuchen, Prüfung auf Vollständigkeit und Aktenanlage im internen EDV-System
• Korrespondenz mit den Ausländerbehörden (telefonisch oder per E-Mail)
• Ablage von Schriftverkehr
• Aktenabschluss
• Eigenständige Auswertungen aus dem Programm zur Vorlage

 

• Kosten
• Prüfung von Kostenabrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf
• Korrespondenz mit Vertragspartnern (u. a. Ärztinnen/Ärzte, Flughäfen, Bundespolizei und weitere Zentralstellen der übrigen Bundesländer)

 

• Buchung von Rückführungsflügen (Linie)
• Selbstständige Buchung und weitere Bearbeitung (bspw. Umbuchungen, Stornierungen etc.) von Rückführungsflügen nach internen Vorgaben
• Korrespondenz mit zuständigen Ausländerbehörden, Flughäfen und Airlines
• Bedienung eines Web-Programms ausschließlich in englischer Sprache

 

• Unterstützung von Chartermaßnahmen
• Planung und Gewährung von Reintegrationsleistungen nach internen Vorgaben
• Bedienung eines Web-Programms ausschließlich in englischer Sprache

 

Die ZFA arbeitet papierlos. Homeoffice ist in einem rollierenden System nach Dienstplan möglich.

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

• Tariflich Beschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Sichere Englischkenntnisse
• Kooperationsfähigkeit im Team
• Selbstbewusstes und situationsangemessenes Auftreten im Umgang mit den beteiligten Stellen (Bundespolizei, Ausländerbehörden etc.)
• Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Hohe Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Selbständigkeit

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. 

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns über ihren Anruf für weitere Informationen.

• Frau Cordes, Tel. 0521/51-8701 oder Herr Frehsmann, Tel. 0521/51-8703 von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis 

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.