Die Stelle ist im Bezirksamt Brackwede zu besetzen.

Entgeltgruppe:       EG 8 TVöD-V

Besoldungsgruppe:   A 8 LBesG NRW

Beschäftigungsart:    Unbefristet

Arbeitszeit:          Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)

Bewerbungsfrist:     24.09.2023         

Die Bezirksämter nehmen nach § 38 Abs. 1 GO NRW i.V.m. § 22 Abs. 2 der Hauptsatzung der Stadt Bielefeld die Aufgaben wahr, die im Interesse der Einwohnerinnen und Einwohner ortsnah zu erfüllen sind. Sie haben insbesondere die Einwohnerinnen und Einwohner zu beraten und zu unterstützen sowie Anträge, Wünsche und Anregungen entgegenzunehmen, zu bearbeiten bzw. an die zuständigen Verwaltungsstellen weiterzuleiten.

Die geschäftsführenden Bezirksämter bzw. das Büro des Rates haben die Bezirksvertretungen zu betreuen und zu unterstützen.

Ihre künftigen Aufgaben

Kulturangelegenheiten:

• Planung und Durchführung von ganzjährig durchgehenden Theaterveranstaltungen (traditionelles rd. 60-Jahre altes „Brackweder Tourneetheaters“ mit 8 Veranstaltungen pro Theatersaison im „Theatersaal“ der Brackweder Realschule, 628 Plätze)
• Theaterstücke auswählen
• Verträge vorbereiten
• Werbung starten
• Karten verkaufen
• Ablauf am Veranstaltungstag mit der Veranstaltungstechnik organisieren und durchführen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere des Stadtteilfestes „Traditioneller Brackweder Schweinemarkt“ (seit über 580 Jahren)

 

Betreuung von Vereinen und Verbänden im Stadtbezirk Brackwede:

• Mitwirkung bei der Kontaktpflege zu den örtlichen Vereinen, zur Kaufmannschaft sowie zu anderen Verbänden und Organisationen
• Erstellung des halbjährlich erscheinenden Veranstaltungskalenders des Stadtbezirkes Brackwede

Haushaltsausführung, Rechnungsangelegenheiten, Einkauf:

• Mitwirkung beim digitalen Bestell- und Rechnungswesen

 

IT-Koordination im Bezirksamt Brackwede 

Wahlen und Statistiken

• Organisation und Durchführung von Wahlen (u. a. Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunalwahlen) im Stadtbezirk Brackwede; dazu gehören u. a.
• Organisation und Durchführung der Briefwahl im Bezirksamt Brackwede
• Mitwirkung bei der Bestimmung und Einrichtung von Wahllokalen (rd. 22 im Bezirk)
• Ausstellen der Wahlscheine und Auslegung der Wählerverzeichnisse
• Vorbereitung der Wahlunterlagen für die Wahllokale im Stadtbezirk

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

• Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (vorzugsweise im Marketing-/Eventbereich) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Bereitschaft, außerhalb der „normalen“ Arbeitszeit zu arbeiten (regelmäßig 8 Theaterveranstaltungen in der Theatersaison an Samstagen bzw. Sonntagen und im Bedarfsfall am Abend bzw. an Wochenenden bei Veranstaltungen)

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Empathie-, Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit 
• Kreativität, Eigeninitiative und Engagement zur Weiterentwicklung des Stadtbezirkes 
• Interesse an Kultur und Spaß an der Auswahl von Theaterstücken sowie deren Organisation und Durchführung 
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung 
• Verhandlungsgeschick 
• gute DV-Kenntnisse (u. a. Word, Excel, SAP) bzw. Bereitschaft, diese schnellstens zu erlernen

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Bonenkamp, 0521/51-5219 oder Frau Kimpel, Tel. 0521/51-5249 vom Bezirksamt Brackwede zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.