Standortassistenz (m/w/d) Logistik

Einleitung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen und abwechslungsreichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die über 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

Für unsere Standortleiterin und zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schleinitz suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als Standortassistenz (m/w/d) Logistik.  

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem AIDA in Key-User-Funktion 
• Organisation von in- und externen Meetings und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z.B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung der Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei der Kosten- und Investitionsplanung

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitkonten inkl. Gleitzeittagen
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld 
• Bike-Leasing 
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation 
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
• Strukturierter sowie selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. 

Kontakt

Völk, Bianca

Tel: 05191 802-512

hagebau Logistik GmbH & Co. KG