Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
· Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und —Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
· Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
· Registratur und Archivmanagement
· Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
· Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)
Anforderungen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
· Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
· Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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