Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für einen unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) am Standort Esslingen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Postein- und -ausgangskorrespondenz sowie der elektronischen Kommunikation
- Durchführung von Rechercheaufgaben, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
- Ausführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
- Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
- Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr
Anforderungen
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine äquivalente Qualifikation
- Bevorzugt: Frühere Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem rechtlichen Umfeld
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbst unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, im Bedarfsfall im Team zu unterstützen
- Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware
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