Empfangsassistenz / Sekretariat / Front Office Agent (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf.
• Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort.
• Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von Office-Materialien und den Einkauf von Lebensmitteln.
• Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besucher:innen und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
• Du kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks und hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von Team-Events mit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
• Auf dich kann man sich zu 100% verlassen.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Diskretion aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
• Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unserer Office zu kommen.

Warum wir?

• Flache Hierarchien: bei uns herrscht eine „Du“-Kultur – wir kommunizieren auf Augenhöhe!
• Events: regelmäßige After-Work-Events, Team-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions – wir stärken unseren Team-Spirit!
• neoshare-health: Sport- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und Gemüse – wir halten dich fit & gesund!
• Ausstattung: Neben unseren modernen Büros statten wir unsere Mitarbeiter:innen mit modernster Technik aus – wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld!
• Flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.
• Jobticket: Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberanteil von 50%.

Über uns

Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die neoshare AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt- und Immobilienfinanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund*innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.

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