Wir sind ein renommierter Partner für professionelle Personalvermittlung und bieten unseren Kunden und Kandidaten maßgeschneiderte Lösungen. Für unseren Kunden in Weil am Rhein suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang mit Sekretariatsaufgaben.
Diese Position ist in Teilzeit im Rahmen einer 24-30 Stundenwoche zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Rezeptionsmanagement: Besucherempfang, Telefon- und Postbearbeitung
- Reiseorganisation: Buchungen und Visa-Anträge
- Meetingkoordination: Planung und Logistik interner/externer Meetings
- Fuhrparkverwaltung: Unterstützung und Kommunikation mit Leasingpartnern
- Inventurmanagement: Verwaltung von Werbemitteln und Firmenausstattung
- Administrative Unterstützung für den Bereich HSE / Buildings
Wir bieten
- Attraktive Vergütung plus Sonderzahlungen
- Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team
- Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Lassen Sie uns einfach und unkompliziert Ihren Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten direkt per Mail zukommen oder klicken Sie auf "Direkt bewerben"!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.