Administrative Unterstützung (m/w/d) für den Vertrieb im Rahmen eines Minijobs

Über uns

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen bei der Sichtung sowie datenschutzgerechten Bereinigung der Papierakten und übernehmen die Vorbereitung für den anschließenden Digitalisierungsprozess.
• Sie sind zuständig für die Bereinigung der Archivbestände.
• Sie unterstützen die Teammitglieder in unterschiedlichen administrativen Belangen bei Bedarf.

IHR PROFIL

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung von Vorteil 
• Berufserfahrung: Berufserfahrungen im Umgang mit Verwaltungsakten und der Büroorganisation
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel), idealerweise auch mit Datenbankprogrammen, Grundzüge des Immobilienfachwissens sind von Vorteil
• Persönlich: Zuverlässigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie agieren freundlich und diskret.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON

Jana Endler
Human Relations

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin