Sind Sie ein engagierter und kommunikationsstarker Profi auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Empfangsbereich? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dazu beitragen, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann könnte diese Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr genau das Richtige für Sie sein!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen, Begrüßung und persönliche Betreuung 
• Verwaltung von Bürobedarf, Koordination der Postein- und -ausgänge, und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen und -materialien
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Beantwortung von E-Mails, Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundendatenbanken und anderen wichtigen Informationen im Büroverwaltungssystem
• Überwachung und Koordination des Zugangs zu den Büro- oder Gebäudebereichen, ggf. auch Durchführung von Sicherheitskontrollen oder Protokollierung von Besucherdaten

Wir bieten

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Gute Verkehrsanbindung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Empfangstätigkeit oder im Kundenservice sind von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch 
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zur effektiven Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software sind von Vorteil

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