Verwaltungsassistenz in der Schulberatungsstelle

Entgeltgruppe:       EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart:    unbefristet
Arbeitszeit:          Vollzeit
Bewerbungsfrist:     18.08.2024

Ihre künftigen Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben der Schulberatungsstelle
• Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Koordinierung von Fördergruppen
• Führung der beratungsstelleneigenen Datenbank
• Verteilung/Bearbeitung der Korrespondenz (digital und analog), Wiedervorlagen
• Allgemeiner Schriftverkehr nach vorgegebenen Eckdaten
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, SAP-Anwendung
• Materialbeschaffung
• Archivaufgaben

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Empathie für die Belange von Eltern/Erziehungsberechtigten, Schüler/innen und Schulpersonal
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude
• sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit SAP ist wünschenswert

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Sunar, Tel. 0521/51-6915, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen 
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.