Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?
Sie möchten eine spannende und vielseitige Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?
Dann haben wir genau den Job für Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz in Hattingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)
- Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
- Materialverwaltung und -beschaffung
- Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
- Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab
Wir bieten
- Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und sonstige Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Fließende Deutschkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!