Chefsekretärin/Assistentin der Chefärztin (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 31.08.2024

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Strahlentherapie zum 01.10.2024 eine

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Klinikdirektorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung von medizinischen Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Organisation und Koordination von Reisen und Fortbildungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte (MFA) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Chefarztsekretariat
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, sowie eine präzise lösungsorientierte Arbeitsweise 

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Professor Andrea Wittig-Sauerwein
Klinikdirektorin Strahlentherapie und Radioonkologie
Tel: +49931 201 28890

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.