Die Stelle ist im Amt für Finanzen zu besetzen.

Entgeltgruppe:           EG 7 TVöD-V 
Besoldungsgruppe:        BesGr. A 7 LBesG NRW
Beschäftigungsart:        unbefristet
Arbeitszeit:              Vollzeit
Bewerbungsfrist:          25.08.2024

Ihre künftigen Aufgaben

• Pflege der Vertragsgegenstände durch taggleiche Abarbeitung der Guthabenliste mit 
• Zuordnung der Gutschriften auf offene Rechnungsbelege aus dem Geschäftsbereich Steuern 
• Umbuchungen zwischen Vertragsgegenständen, Aufrechnungen und Ausgleichen
• Rückzahlung von Guthaben aus Überweisungen der Zahlungspflichtigen oder durch Gutschriften
• Klärung komplexer kassentechnischer Sachverhalte sowie kassentechnischen Kontoabwicklung (Wvs, Mahnlauf, Abbuchungslauf)
• Pflege der Stammdaten des Geschäftspartners durch Eingabe, Änderung und Löschung von Daten für SEPA-Mandate inkl. Eingabe von Bankverbindungen und Ablage
• Berechnung, Buchung, Anforderung und Ausbuchung von Nebenforderungen
• Bearbeitung von Rücklastschriften und sonstigen Korrespondenzen (insbes. Avise, Mahnrückläufer), Anträge auf Ratenzahlung
• Erteilen von mündlichen und schriftlichen Auskünften zu den Vertragsgegenständen (inkl. Erstellung von Kontoaufstellungen) sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Reklamationen (insb. nach Mahnläufen) seitens der verschiedenen Fachämter und der Bürgerinnen und Bürger

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

• Tariflich Beschäftigte:  Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. Alternativ haben Sie eine dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils abgeschlossen.
• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft sowie Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit zur Wahrnehmung termingebundener Aufgaben
• Eingehende Kenntnisse über die Aufgabenbereiche der Fachämter und Abläufe innerhalb der Stadt Bielefeld
• Umfangreiches SAP Grundlagen- und Anwenderwissen, Kenntnisse in MS-Office Word und Excel 

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Vogt, Tel. 0521/513056 vom Amt für Finanzen zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Brüggemeyer, Tel. 0521/513633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.