Fachkraft für Auftragsabwicklung und Logistik (m/w/d)

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir für die Abteilung Auftragsabwicklung am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstärkung & Erweiterung unseres Teams.

Fachkraft für Auftragsabwicklung & Logistik (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Auftragsabwicklung im In- und Ausland unter Berücksichtigung von Zoll- und Steuervorschriften, Lieferzeiten und Frachtkosten
• Erstellung der Dokumente von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung
• Erledigung aller exportspezifischen Aufgaben inkl. Akkreditive
• Erstellung von relevanten Versand-, Ausfuhr- und Zolldokumenten
• Transportdisposition und -überwachung aller Verkehrsträger
• Kontakt mit Spediteuren und Behörden
• Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
• Dokumentation der Auftragsbearbeitung in der Datenbank
• Pflege der digitalen und analogen Kundenakten im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis der Logistik- und Auftragsabwicklungsprozesse, einschließlich Lagerverwaltung, Versand, Zollabwicklung und Transportplanung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen für Logistik und Auftragsabwicklung
• Eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufträgen und Dokumentationen
• Proaktive Herangehensweise an Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• Home-Office & Remote Option (je nach Tätigkeit möglich)
• JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.