Wir suchen Sie und Ihre Fähigkeiten! Einer unserer namhaften Kunden in Hattingen sucht einen Teamassistent (m/w/d).
Sie arbeiten gewissenhaft und haben erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz vorzuweisen? Sie bevorzugen offene Kommunikation und arbeiten gerne im Team? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation wie z.B. die Bestellung von Büromaterial
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
- Administrative Angelegenheiten des Office Managements wie z.B. Posteingang und -ausgang, Dokumentenablage und Vertragsmanagement
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vorbereitung der Konferenz- und Seminarräume
- Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstruktur interner Abläufe
Wir bieten
- Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und flacher Hierarchie
- Moderne Büroausstattung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Corporate Benefits
- Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an selbstständiger Arbeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!