Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zukunft aktiv mitgestaltet.
Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.
Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
- Bearbeiten der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Rechnungen dokumentieren)
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Termin- und Reisekoordination und -management für die Geschäftsleitung
- Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement
- Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Mitwirken bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit zum anteiligen Home Office
Anforderungen
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Eigeninitiative und Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!