Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen eine vielseitige Position als Büroassistenz/Office Manager? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Organisation von Büromaterialien und Besuchermanagement
- Planung und Organisation von Meetings, Terminkoordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen
- Kalendermanagement, Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen für das Managementteam
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Reisemanagement inklusive Visa-Beantragung, Organisation von Events und Kundenveranstaltungen
Wir bieten
- Unbefristete Einstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld
- Übertarifliches Fixgehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur finanziellen Unterstützung
- Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache für flexible Arbeitsgestaltung
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten und sorgfältig zu arbeiten
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.