Eventkoordinator:in (m/w/d)

Über uns

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Als Eventkoordinator:in planen, organisieren und steuern Sie alle internen und externen Veranstaltungen der Stabstelle. 
• Sie halten Rücksprachen mit dem Büro der Geschäftsführung, kümmern sich um das Einladungsmanagement und sind im Planungsprozess Schnittstelle zu den Senatsverwaltungen und Kund:innen.
• Sie recherchieren nach geeigneten Dienstleistern und übernehmen die Abstimmung mit diesen, Sie erstellen außerdem Entscheidungsvorlagen und Kostenübersichten für die Geschäftsführung.
• Bei der inhaltlichen Ausrichtung wirken Sie unterstützend mit und stellen relevante Unterlagen zusammen.
• Am Veranstaltungsort verantworten Sie den Aufbau sowie die Koordination und Einweisung der Dienstleister:innen.
• Sie erstellen und versenden Umfragen an die Teilnehmer:innen und evaluieren die Veranstaltungen für das Kommunikationscontrolling der Stabsstelle.

IHR PROFIL

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Eventbranche sowie in der Planung und Durchführung von digitalen und hybriden Veranstaltungen
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Veranstaltungssicherheit und -recht sowie behördlichen Auflagen, vertrauter Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Persönlich: Selbstbewusstes Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hervorragendes Zeitmanagement, kreative und flexible Herangehensweise 

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON

Jana Endler
Human Relations

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Realtions | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin