Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
- Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
- Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Wir bieten
- *Mobiles Arbeiten*
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an *Weiterbildungsmöglichkeiten*
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
- Proficiency in der Anwendung von MS Office
- Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!