Direktionsassistent/in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 30.09.2024

Das Uniklinikum Würzburg sucht eine/n engagierte/n Direktionsassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Als eines der führenden Universitätskliniken in Deutschland legen wir großen Wert auf exzellenten Service und erstklassige medizinische Versorgung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Rückgrat der Organisation und Verwaltung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf in unserer Klinik bei.
Die Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin sucht zum 01.10.2024 eine/n

Direktionsassistent/in (m/w/d)

Wir bieten

• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Umfassende und qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
• Terminvergabe und Aufnahme von Patienten vor Untersuchungen
• Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik
• Terminplanung und -koordination
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Vorbereitung der Privatabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Teamfähigkeit, Organisation, Engagement und Motivation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Katrin Höpfl
Leitung Finanzen und Controlling
Tel: +49931 201 35003

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.