Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1
* Aufbereitung von Visumunterlagen und Arbeitsgenehmigungen weltweit
* Erstellung von Auswertungen in SAP bzgl. Arbeitsleistungen, Urlaub, Überstunden auf Mitarbeiter/Kostenstellen bezogen
* Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm
* Einweisung neuer Mitarbeiter inkl. Hardwarebestellungen, Programmfreigaben, Zugängen, allg. Support
* Einsatzplanungsprogramm Salesforce: Pflege, Anlage von Kunden/Maschinen/Einsätzen, Neuanlage neuer Mitarbeiter
* Reisekostenabrechnungen über Chrome River
* Unterstützung Aufbereitung von Unterlagen für Auslandsprojekte (gesetzl. Bestimmungen, Kundenunterlagen, Personaldokumente)
* Allgemeine Assistenztätigkeiten
Das erwartet dich bei uns
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Anforderungen
Das bringst du mit
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA39-35694-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!