Personalsachbearbeiter |HR Coordinator (m/w/d)

WIR SUCHEN

Du kannst vielfältige Themen gleichzeitig mit Motivation und Überblick begleiten? Hilfsbereit stehst du Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Seite und hast Lust eigene Ideen einzubringen?
Dann suchen wir dich für unseren Standort in Hamburg-Ottensen als Unterstützung im HR-Team.

DEINE AUFGABEN

• Sachbearbeitung im Bereich Personal: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse sowie Bescheinigungen und verantwortest das sorgfältige Einpflegen aller Änderungen und Stammdaten in das Personalsystem (Personio).
• Employee Life Cycle: Du begleitest die Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt und überwachst die Aufgaben und Terminvorgänge wie bspw. On- und Offboarding, Jubiläen, Geburtstage, Schulungen u.a.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: In Zusammenarbeit mit unserem Dienstleistungsunternehmen bereitest du die Lohnbuchhaltung vor und kontrollierst Probeabrechnungen.
• Anlaufstelle rund um das Thema Personal: Du bist Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt. Für eine enge und partnerschaftliche standortübergreifende Zusammenarbeit stehst du der Geschäftsführung und unseren Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite.
• Strukturen und Prozesse: Du sorgst dafür, dass Prozesse eingehalten werden, und gestaltest die Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden und neuen HR-Prozesse und Strategien mit – hier ist dein kreativer Kopf gefragt und gewünscht.
• Recruiting: Für verschiedene Standorte organisierst und betreust du das Recruiting. Du forderst Bedarfsmeldungen an und erstellst Stellenbeschreibungen, führst ggf. Interviews und unterstützt die Fach- und Führungskräfte bei der Auswahl der Bewerbenden. Dabei hast du auch das Employer Branding im Blick.
• Mitarbeit in HR-Projekten: Neue Benefits, Veranstaltungen, bAV, Datenschutz uvm. – du unterstützt den Head of HR bei allen kleinen und größeren Herausforderungen auf Projektebene.

DEIN PROFIL

• Erste Erfahrungen in der HR-Arbeit
• Gute Kenntnisse in allen relevanten administrativen und operativen HR-Bereichen sowie im Recruiting-Bereich mit
• Hands-on-Mentalität und eine hohe Eigenmotivation, um die Weiterentwicklung der ORENDT-Gruppe aus HR-Sicht mitzugestalten
• Lösungsorientiert, belastbar und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohe soziale Kompetenz sowie ein Gespür für den Umgang mit Menschen auf allen Hierarchieebenen
• Nice to have:
• Erfahrungen mit der HR-Software Personio
• Erste Kenntnisse in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungs-relevanten Themen sowie Grundkenntnisse im Personalcontrolling
• Erfahrungen im Umgang mit Change Prozessen, bestenfalls in einem Start-Up oder Agentur-Umfeld

DEIN UMFELD

• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für namenhafte Kunden
• Offene und motivierende Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen und Freude an der Arbeit - Duz-Kultur und möglichst flache Hierarchien
• Spannende Zukunftsperspektiven: Wir sind offen für Weiterbildung und individuellee Karrieremöglichkeiten
• Attraktives Gesamtpaket inklusive gestaffelter Urlaubsanspruch bis zu 30 Tagen
• Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing und Swapfiets, moderne IT-Ausstattung mit neuster Apple-Technik, kostenlose Getränke wie Kaffee/Tee und Wasser sowie Obst und Müsli, Team und Company Events, Corporate Benefits, Musik am Arbeitsplatz ggf. erlaubt sowie kostenlose Parkplätze vor Ort

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen!
Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite https://orendtstudios.jobs.personio.com oder unter bewerbung@orendtstudios.com
Deine Unterlagen sind vollständig mit:

• Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
• Warum du die richtige Person für uns bist
• Arbeitsproben, falls vorhanden

Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.

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