Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Wir bieten
- *Mobiles Arbeiten*
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an *Weiterbildungsmöglichkeiten*
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!