Studentische Assistenz für den Bereich „Bildung und Projekte“

Worum es geht

Der Bereich „Bildung und Projekte“ umfasst mehr als 10 Projekte in den Handlungsfeldern „Sprache“, „Sozialarbeit“ und „Erwachsenenbildung“ und adressiert mit vielfältigen Ansätzen eine breite Palette an Zielgruppen. Wir suchen für 20 Stunden pro Woche eine Bereichsassistenz in Jena.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Abläufen, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Protokollen
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, (Literatur-)Recherchen, Datenmanagement, Systematisierung und Aufbereitung von Materialien und Methoden
• Projektunterstützung: Mitwirkung an Projekten, u.a. Vorbereitung von Materialien, Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Programmen
• Unterstützung bei Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrekturlesen von Texten, eigenständiges Verfassen kurzer Texte für verschiedene Kommunikationskanäle

Das bringen Sie mit

• Empathie, kommunikative Stärke und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil; Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Word und Excel) und digitalen Kommunikationstools
• Eigeninitiative und Engagement
• Interesse an den Themen Bildung und Schule, Erwachsenenbildung und Sozialpädagogik

Das bieten wir Ihnen

• Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen und multiprofessionellen Team
• Teilzeitanstellung als Werksstudent:in mit 20 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• tlw. Remote-Möglichkeiten, Jahresarbeitszeitkonto
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelle Strukturen im Verein mit Onboarding und digitalem Arbeitskonzept
• Mögliche Benefits: Bikeleasing, Jobticket

Kontakt

Wenn wir Sie damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist Julia Schnabel (Bereichsleiterin Bildung und Projekte).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Als Arbeitgeber und Einsatzstelle für freiwilliges Engagement setzen wir uns aktiv für gute Arbeitsbedingungen und den Arbeits- und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter:innen und Freiwilligen ein. Dazu zählen regelmäßige Fortbildungen, ein durchdachtes Onboarding- und Mentoringsystem, auf Kooperation angelegte und verlässliche, flache Teamstrukturen und regelmäßige Supervisionen. Wir sind Ausbildungsbetrieb und anerkannte Praxisstelle der EAH Jena, FSU Jena und BA Gera-Eisenach.

Unsere Aktiven haben wir gefragt, was sie an der Kindersprachbrücke schätzen. Das Ergebnis:

1. Klare Wertehaltung zu Diversität, Offenheit und Toleranz
2. Innovative Arbeitsweise und flache Hierarchien
3. Teamwork mit Wertschätzung, Netzwerken, Vertrauen und der Chance für Entwicklung

Zur Stärkung und zum Erhalt der Gesundheit erfragen wir jährlich die Bedarfe unserer Kolleg:innen und Aktiven und bieten z.B. Achtsamkeits- und Stimmworkshops an. Jedes Jahr fördern wir die individuelle Weiterbildung mit 10.000 Euro. Unsere Erfahrung zeigt: Arbeit soll auch Spaß machen und sinnstiftend sein. Bei der Kindersprachbrücke stehen diese Aspekte im Vordergrund. Wir erwarten eine Identifikation mit unseren Vereinswerten, selbstständiges Arbeiten und Engagement. Mehr dazu kannst Du hier nachlesen.

Weitere Details und Bewerbung