Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen.
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten
- Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen
- Erstellen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprach
- Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms
Anforderungen
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Übersetzerin (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, um das Tagesgeschäft unterstützen zu können
- Sie sind ein motivierter Teamplayer, der sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet
- Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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