Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement ein echter Teamplayer?
Hier bietet sich eine spannende Vakanz für Sie!
Wir suchen momentan für unseren etablierten Kunden im Nordosten Münchens, ein Unternehmen der Automobilbranche, eine *Assistenz der Leitung (m/w/d)*.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
- Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
- Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Anforderungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS Office-Produkten ist für Sie Tagesgeschäft
- Ihre Aufgaben erledigen Sie selbständig in eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich zudem durch gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie technisches Verständnis und Durchsetzungsvermögen aus
- Ebenso bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Engagement mit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!