Mitarbeiter Human Resources (m/w/d)

Deine Aufgaben

• HR-Administration und -Prozesskoordination: Unterstützung der HR-Abteilung in allen administrativen Belangen und Koordination der HR-Prozesse, Verwaltung digitaler Mitarbeiterakten, einschließlich der digitalen Zeiterfassung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.
• Rekrutierung und Onboarding: Durchführung und Koordination von Rekrutierungsprozessen, einschließlich der Planung und Kommunikation von Vorstellungsgesprächen, Verwaltung und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen, inklusive der Integration neuer Mitarbeiter.
• Lohnvorbereitung und Berichterstellung: Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Lohnbuchhaltung, Erstellung von HR-Reports, Präsentationen, Tabellen, Statistiken sowie Kalkulationen.
• Kommunikation und Veranstaltungen: Übernahme von Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation zu HR-Themen sowie Teilnahme an Jobmessen und weiteren HR-Veranstaltungen zur Repräsentation des Unternehmens
• Mitwirkung bei der ISO-Zertifizierung: Planung, Umsetzung und Überwachung der Anforderungen für ISO-Zertifizierungen und Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Standards. Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Erstellung relevanter Dokumentationen
• Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung. Einführung und Pflege von HR-Systemen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung von Workflows im Bereich Personal und Organisation.
• ESG- und Nachhaltigkeitsiniativen: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von ESG-Strategien, speziell im Hinblick auf Personalentwicklung und Nachhaltigkeit. Mitarbeit an Berichten und Zielen zur Erfüllung von ESG-Richtlinien.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder ein Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration und -koordination
• Erfahrung im Umgang mit ISO-Zertifizierungen und Kenntnis von Qualitätsmanagement-Systemen sowie ESG-Themen von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen, Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools zur Personalverwaltung
• Sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsgeschick, Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Davon profitierst Du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hohes Gestaltungspotenzial mit der Möglichkeit zur eigenen Ideeneinbringung
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem motivierten & engagierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze und schnelle Entscheidungswege im Arbeitsalltag
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Benefit-Programm

Über uns

Weitere Details und Bewerbung