Die Stelle ist im Ordnungsamt zu besetzen.

Entgeltgruppe:       EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe:   A 11 LBesG NRW
Beschäftigungsart:    unbefristet
Arbeitszeit:          Vollzeit
Bewerbungsfrist:     06.10.2024

Ihre künftigen Aufgaben

Im Geschäftsbereich Verkehrsordnungswidrigkeiten werden jährlich ca. 400.000 Verwarn- und Bußgeldverfahren bearbeitet. Dies geschieht aktuell mit Hilfe der Fachsoftware WiNOWiG sowie auslaufend der SAP-basierten Fachsoftware GES KA OWi. Das Projekt der Einführung von WiNOWiG auf alle Geschäftsbereiche des Ordnungsamtes ist noch nicht abgeschlossen.

 

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

• Keyuser/in für die Fachsoftware WiNOWiG mit den Schwerpunkten
• Anwenderschulung und Betreuung, First-Level-Support bei Userproblemen
• Lösung von schwierigen Einzelfällen, Beratung und Unterstützung der Anwender/innen
• Koordination IT-spezifischer Aufträge zwischen Amt, städtischen IT-Stellen (Amt 100) und externen Dienstleistern 
• Pflege und Konfiguration sämtlicher Stammdaten
• Sicherstellung der abgestimmten und reibungslosen organisationsübergreifenden Wahrung und Pflege der Prozesse und Abläufe 
• Benutzeradministration sowie Erstellung, Test und Pflege von Berechtigungsrollen
• Anlegen und Anpassen von Nummernkreisen und Fallratenzuweisungen für die Sachbearbeiter/innen
• Durchführung von Funktionstests, Überprüfung der Ergebnisse
• Implementierung von Kontrollinstrumentarien zum Datenschutz und zur Datensicherheit, Vermeidung von Korruption
• Unterstützung der Leitungskräfte bei der Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung
• Teilnahme an und Umsetzung von Projekten
• Keyuser/in für das auslaufende SAP Modul GES KA Buß- und Verwarngeld mit den Schwerpunkten:
• Sicherstellung des laufenden Betriebs
• Durchführung von Funktionstests, Überprüfung der Ergebnisse
• SAP-Anwenderbetreuung
• Vertretung des IT-Koordinators des Ordnungsamtes, insbesondere
• Installation und Einrichten von Software
• Bestellung von Hardware

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:

• Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tariflich Beschäftigte: ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt) oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II; alternativ: eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) mit gleichwertiger (Berufs-)Erfahrung im Sinne des Aufgabenprofils 

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert in Betriebswirtschafts-/Informatik-/ Digitalisierungsthemen und im Projektmanagement
• Technisches (Grund-)Wissen und Kenntnisse im Umgang mit gängigen Datenbankverwaltungssystemen (SAP, Office-Anwendungen, Windows-Administration) 
• Interesse an der Automatisierung von Abläufen und Bereitschaft, sich schnell und gründliche in neue Aufgaben einzuarbeiten, das erforderliche Wissen fortlaufend anzueignen
• Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und Probleme analytisch und strukturiert zu lösen
• Selbstständiges Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Kreativität, Gestaltungswillen, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit und setzen Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld fort. Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Bitte geben Sie dort Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Hübner (Tel. 0521/51-3320) und Herr Otto (Tel. 0521/51-2210) vom Ordnungsamt zu fachlichen Fragestellungen
• Herr Munko (Tel.: 0521/51-6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.