Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge

Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Bei uns, am Uniklinikum Würzburg, erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge tragen Sie zur termingerechten und regelkonformen Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren bei und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und transparent ablaufen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Sinn für Details machen Sie zur idealen Ergänzung unseres Teams.

Wir bieten

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet, damit Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten können.
• Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, damit Sie finanziell abgesichert sind.
• Sie können an Fortbildungen in unserer hauseigenen Akademie teilnehmen, sodass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten, z. B. durch die kostenfreie Nutzung unseres Milonzirkels.
• Sie profitieren von einem Personalrabatt in unserer Cafeteria, sodass Sie auch in den Pausen gut versorgt sind.
• Für Ihren Weg zur Arbeit bieten wir ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.

Ihr Aufgabengebiet

• Termingerechte Durchführung von Angebotseinholungen und europaweiten Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse
• Erstellung von Vergabevermerken und Terminüberwachung der Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Bearbeitung verfahrensrelevanter Dokumente und Angebotsöffnungen
• Veröffentlichung und Verwaltung von Ausschreibungen über die e-Vergabe-Plattformen Cosinex und das Redaktionssystem des Datenservice Öffentlicher Einkauf
• Formelle Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Organisation und Teilnahme an Vergabe- und Verhandlungsgesprächen sowie Führung der Vergabeakten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Einkauf/Beschaffung oder Vergabemanagement im öffentlichen Auftragswesen
• Grundkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VOB, VgV) oder die Bereitschaft, sich aktiv in diese Themen einzuarbeiten
• Strategisch-analytische Denkweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Hohe Leistungsbereitschaft und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Jochen Linzen
Stabsstelle Vergabe
Tel: 0931 201 55800

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.