Order Admin (m/w/d)

Dein Einstieg in eine dynamische Karriere! Du sehnst dich nach einer beruflichen Veränderung und bringst bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit? Du möchtest deine bisher erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen gewinnbringend einsetzen? Für unseren Kunden aus der Maschinenbaubranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Order Admin (m/w/d) in Garching bei München in Vollzeit. Das bieten wir: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag - Übernahmeoption durch den Kunden - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eine dynamische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Deine zukünftigen Aufgaben: - Komplette Auftragsabwicklung: von Auftragseingang bis zum Versand mit nachgelagerten Ersatzteillieferungen bis FAT (Factory Acceptance Test). - Schaffen von Transparenz hinsichtlich des Auftragsstatus sowie Nachverfolgung bei Verzögerung - Kaufmännische Auftragsabwicklung und Organisation von Kundenaufträgen sowie von Reparatur- und Retourenvorgängen - Erstellung von Bürgschaften und Überwachung der Rückgabe sowie Abwicklung von Akkreditiven - Datenpflege im Rahmen des ERP (vollständige und korrekte Abwicklung von Vorgängen, Setzen von Projektstati im jeweiligen Abwicklungsstadium, Pflege von Maschinendaten) - Führen der Auftragsdokumentation (digital) - Site-/ Kundenkontakte per Telefon, E-Mail, etc. - Preiskalkulation zur Verkaufspreisfindung - Transportorganisation und -abwicklung inkl. Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten Das bringst du mit: - Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Sicher im Umgang mit MS Office und SAP - Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse - Ausgeprägte Hands-On-Mentalität - Hohe Kundenorientierung nach innen und außen - Erfahrung in der Dokumentation, Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns bitte deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter muenchen@pieninggmbh.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.