Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht zum 01.09.2025 Auszubildende für den Beruf
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
Aufgabenbeschreibung:
- Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Anlegen und Führen von Akten
- Bearbeitung von Anträgen
- Vorbereiten von Besprechungen verschiedener Gremien
- Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erheben und Auswerten von Daten und Erstellen von Statistiken
- Mitarbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen
- Bewirtschaften der Einnahmen und Ausgaben
- Verwaltung von Personal
Deine Aufgaben beinhalten organisatorisches, personelles und finanzielles Verwaltungshandeln. Du wendest Rechts- und Verwaltungsvorschriften an. Dabei sind Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und des -ablaufes unentbehrlich. Du erledigst Verwaltungsaufgaben kundenorientiert und nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit. In der Ausbildung wird dir außerdem der sichere Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken vermittelt.
Verlauf der Ausbildung:
In deiner dreijährigen Ausbildung wirst du verschiedene Praxisstationen durchlaufen z. B. im Ausbildungsbürgeramt, Jugendamt, Ordnungsamt oder Amt für Soziales. Als Besonderheit bieten wir pro Jahrgang einen Ausbildungsplatz an, in dem du verschiedene Bereiche des Jobcenters von der Eingangszone, über den Leistungsbereich bis hin zur Geschäftsstelle für Personal oder Infrastruktur kennenlernst. Die theoretische Ausbildung erfolgt an zwei Tagen in dem zuständigen Oberstufenzentrum für Bürowirtschaft und Verwaltung / Louise-Schroeder-Schule in Berlin-Lichterfelde sowie im Ausbildungszentrum der Verwaltungsakademie Berlin-Moabit (VAk). Im Verlauf des zweiten oder dritten Ausbildungsjahres ist eine fünftägige Studienfahrt geplant; in den letzten Jahren waren die Auszubildenden von Barcelona, Wien und Tallinn begeistert.
Ausbildungsvergütung:
- 1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €
- 2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €
- 3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €
- mind. eine erweiterte Berufsbildungsreife.
- idealerweise gute bis sehr gute Noten in Deutsch, mindestens befriedigend.
- eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache mind. entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- ein ausgeprägtes Arbeits- und Sozialverhalten.
- ein gutes Denk- und Sprachvermögen.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Freude an der Kommunikation mit Menschen.
- eine gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
- gute PC-Kenntnisse.
- Engagement und eine hohe Lernmotivation.
- eine interessante, abwechslungsreiche und qualifizierte Ausbildung, in der du wichtige Lebensbereiche im Bezirk mitgestallten kannst.
- die Möglichkeit, deine persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem du unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzt und so Karrierechancen für dich eröffnest.
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bereits in der Ausbildung. Aus diesem Grund bieten wir die Ausbildung auch in Teilzeit an.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) deine Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- eine monatliche Hauptstadtzulage von bis zu 50,00 € oder ein monatlicher Zuschuss zum VBB-Azubi-Ticket.
- einen eigenen Laptop, der auch in einigen Bereichen für die Arbeit im Homeoffice genutzt werden kann.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über das Karriereportal der Stadt Berlin unter https://www.berlin.de/karriereportal/.
Wir bitten dich, mindestens folgende Unterlagen bis zum 31.12.2024 (Bewerbungsschluss) hochzuladen:
- Bewerbungsanschreiben mit vollständiger Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse
- lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über den erreichten Schulabschluss bzw. bei Schülerinnen und Schülern die letzten beiden Schulzeugnisse einschließlich Beurteilung des Arbeits- und Sozialverhaltens
- weitere Schulabschlusszeugnisse, ggf. weitere Zeugnisse und Unterlagen (z. B. über bisherige berufliche Tätigkeiten oder Praktika)
- bei im Ausland erworbenen Abschlüssen einen Nachweis über die Anerkennung durch zuständige Stelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und eine beglaubigte Übersetzung
Es können nur vollständig übersandte Bewerbungen berücksichtigt werden!
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Die Eignung für den Ausbildungsberuf prüfen wir in einem Auswahlverfahren, das verschiedene Schritte enthält. Nähere Informationen gibt es mit der Einladung zum Verfahren.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfe regelmäßig deinen E-Mail-Posteingang sowie deinen Spam-Ordner.
Wir freuen uns auf DICH!
Telefon: 030 / 90298-3376
Vivien Schulz
Telefon: 030 / 90298-3345
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Serviceeinheit Personal – Nachwuchsmanagement
Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin
Nachwuchs@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen über die Ausbildung gibt es unter:
www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/ausbildung/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal