Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen? Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das Innovationen fördert und persönliches Wachstum ermöglicht? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Duisburg

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation, Datenverwaltung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Agenda und Protokollen
• Diskrete Unterstützung bei vertraulichen Projekten und sensiblen Informationen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Wir bieten

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Teamorientierte Unternehmenskultur

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und Prioritäten zu setzen, um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, proaktiv Herausforderungen zu erkennen, Lösungen zu finden und Entscheidungen unter Berücksichtigung der Geschäftsziele zu treffen
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie anderer Führungskräfte im Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und der Fähigkeit, diese sensiblen Angelegenheiten angemessen zu behandeln

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