Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Organisation sämtlicher Termine und Meetings inkl. Terminplanung, Raumbuchungen, Sicherstellung der technischen Anforderungen in den Meetingräumen sowie für die  Protokollierung der Meetings
• Auch die eigenständige Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen und Schriftwechsel
• Weiterhin sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig und unterstützen bei Projekten am Standort
• Die Bearbeitung von Bestellungen, Reisekostenabrechnungen und Reisebuchungen fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen der Biotechnologie
• Sie erhalten von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten über das Programm unserer E-Academy
• Auf eine persönliche und professionelle Betreuung durch Ihr Adecco-Team können Sie vertrauen

Anforderungen

• Sie haben eine Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) und/oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz oder Verwaltungsfachkraft
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere des MS Office Pakets, Reisekostenverwaltungssysteme sind notwendig
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeitmanagement beschreibt Ihren Arbeitsstil
• Neben fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift und guten Deutschkenntnissen ist jede weitere Sprache von Vorteil

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

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