Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Die Arbeitsaufgabe umfasst Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilung „Connected Engineering“ und "Digitalisierung, Datenmanagement, Standards". Sie unterstützen die Abteilungsleiter sowie das gesamte Team durch Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem umfangreichen Tätigkeitsfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung
- Sie prüfen eingesteuerte Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit / Richtigkeit und erstellen die entsprechenden Bestellungen (EKW´s) im SAP/SRM
- Sie bestätigen die Leistungserbringung der bestellten Umfänge zusammen mit den Anforderern und monitoren die noch offenen Umfänge
- Organisation und Koordination von Terminen des Abteilungsleiters, inklusive der Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebuchungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern, Zeitwirtschafts-Erfassung)
- Übernahme von Projektaufgaben und Projektmanagementtätigkeiten (z.B. die ISO-Audit-Zertifizierung der Abteilung)
- Steuerung der Führungskreis und Teamkreise inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Integration
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz und Projektmanagement und idealerweise gutes Netzwerk innerhalb des Unternehmens (vor allem im Unternehmensbereich Entwicklung).
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Gute Kommunikation
- Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW Systeme im Assistenzbereich (z.B. SAP SRM/Concur, EDU, DIVA, ELAN, IdAS, PRIMA, GSS, SAP-SRM).
- Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.