Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
• Back-Office Management (u.a. ServiceDesk- Requests, Aktualisierung von Aushängen, Steuerung des Postein-/ausgangs etc.
• Selbständige Terminplanung und Koordination von Meetings
• Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung der Besuchstermine von externen Delegationen und Geschäftspartnern
• Verantwortlich für die Reiseplanung
• Zeitbeauftragte für den definierten Verantwortungsbereich (eigenständige Pflege von Urlaubs /Abwesenheitslisten und deren jährliche Erstellung)
• Zeiterfassung über SAP für alle Mitarbeiter von R&D; Kontrolle der Personalkonten und Personalverwaltung, eigenständige Erstellung der Antragsformulare bei Schichttausch
• Eigenständige Stundenerfassung der Arbeitsstunden von R&D-Mitarbeitern im Rahmen von Forschungsförderungszulagen
Wir bieten
- übertarifliche Bezahlung
- ein persönlicher Ansprechpartner sowie ein Betriebsrat stehen Ihnen zur Verfügung
Anforderungen
- Interesse an Teilzeitarbeit bis zu max. 70 Stunden pro Monat
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d)
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office
- bereit für eine Anstellung von 4 Monaten
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
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