Du suchst eine dynamische Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne im Zentrum des Geschehens agiert und gleichzeitig das große Ganze im Blick behält, dann bewirb dich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Verwalten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Erstellen, Bearbeiten und Verteilen von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Beantworten von Anfragen
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen, Präsentationen und anderen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Führen von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
• Bearbeiten von Bestellungen, Verwalten von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Anforderungen

• Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
• Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

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