Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
*Telefonzentrale*
- Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
- Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
*Service Verwaltungsstandort*
- Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
Verwaltungsstandort
- Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
/ Küchenartikel
*Service Objekt-/ Technischer Leiter*
- Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
- Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
- Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation
*Service Parkhausbetreuung*
- Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
- Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
- Bestellung von Betriebsmitteln
*Service Objekt-/ Technischer Leiter*
- Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
Formularen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
- Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
- Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
- Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Fachrelevante Praxiskenntnisse
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
- Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme
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