Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

Aufgaben

• Als gute Seele von Symbio-Proinnovera übernimmst Du das allgemeine Office Management.
• Falls Büromaterialien oder Geräte fehlen, hast Du im Handumdrehen die Bestellung getätigt.
• Mit Deiner sympatischen Art erledigst Du die schriftliche und telefonische Korrespondenzen.
• Du betreust nicht nur den Postein- und –ausgang, sondern unterstützt auch bei der vorbereitenden Rechungsprüfung und übernimmst weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Datenpflege.
• Du sorgst dafür, dass sich Deine Kollegen im Büro wohl fühlen und hast die Verantwortung für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten.
• Unser interdisziplinäres Team kann bezüglich organisatorischer bzw. administrativer Aktivitäten auf Dich zählen.
• Das nächste Event steht an? Kein Problem, Du übernimmst gerne die Vorbereitungen.

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kennst Dich gut mit MS Office aus.
• Deutsch und Englisch sprichst Du fließend in Wort und Schrift.

Deine Stärken:

• Hohes Engagement und Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten bzw. administrativen Aufgaben
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke (gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen)

Was wir bieten? Great Opportunities!

• Hands-on Mentalität von Anfang an
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und toller Teamspirit
• Start-up meets Grown-up Mentalität
• Spannende Einblicke in die klinische Forschung
• Zahlreiche Benefits neben Deinem Gehalt

Über uns

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