Sekretariatsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
39108 Magdeburg
Festanstellung
Veröffentlicht: 29.10.2024
IHRE AUFGABEN
- Teamassistenz am Standort Magdeburg
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
- Materialdisposition
- Stammdatenpflege
WIR ERWARTEN
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
- Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
- Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten digitalen Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabenbereiche
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Über uns
Wir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | be36896a-8c65-4b94-8463-423d9a5eef2e |
| Arbeitgeber: | CT Lloyd GmbH |
| Arbeitsbeginn: | 29.10.2024 |
| Bereich: | Administration/Sachbearbeitung |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | Berufseinsteiger |
Kontakt
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Arbeitgeber: CT Lloyd GmbH
ID der Stellenausschreibung: be36896a-8c65-4b94-8463-423d9a5eef2e