(Junior) Front Desk Mitarbeiter:in in Teilzeit (m/w/d) Kanzlei Frankfurt am Main

Das Unternehmen

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Deine Aufgaben

Repräsentant:in von PWWL

• Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant: innen und Kund: innen.
• Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.

Organisationstalent

• Du betreust das Bestellwesens für die Kanzlei (Büromaterialien etc.).
• Du übernimmst die Bearbeitung des Post- und Paketeingangs, einschließlich der internen Verteilung.
• Du bist eine Hilfe für das Assistenzteams, zum Beispiel bei Reisebuchungen und -Abrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung & Kreditkartenabrechnung.
• Für Erledigungen von Botengängen bist Du Dir nicht zu schade.
• Die bist verantwortlich für die Terminkoordination der Konferenzräume.

Gastgeber:in

• Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches.
• Empfang und Bewirtung unserer Mandanten sowie das Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude.
• Deine Barista-Künste kannst Du an unserer 5-Sterne-Kaffeemaschine ausleben.

Dein Profil

Erfahrung & Verfügbarkeit

• Du warst beruflich als Assistenz in ähnlichen Bereichen tätig. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen!
• Im Idealfall bringst Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.

Persönlichkeit

• Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus.
• Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wer was wie und wann braucht.
• Du legst Wert auf eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft.
• Sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.

Tools & Sprachen

• Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch & Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen.
• Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
• Regelmäßige gemeinsame Lunches
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Weitere Details und Bewerbung