Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Was erwartet Sie?

Das primäre Stellenziel besteht in der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung, vom Auftragseingang über die Versandplanung bis hin zur Kundenbetreuung im nationalen und internationalen Kontext.

Stellenaufgaben:

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch unter Verwendung eines ERP-Systems für Aus– und Inlandsaufträge
• Selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf, Controlling, etc.)
• Beantragung von Bankbürgschaften
• Führen der Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erfassung von Fertigungsaufträgen in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Produktionsleitung, Produktion bzw. Fertigungsauftragsplaner)
• Versandplanung bzw. -meldung, sowie Erstellung von Lieferscheinen
• Termin- und Prozessüberwachung
• Erstellung von Zolldokumenten bei Exportgeschäften
• Beauftragung von Speditionen für Transporte
• Zuordnung der Ausfuhrbescheinigungen zu jeder EU- und Drittlands Rechnung
• Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS
• Importbearbeitung, Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Beachtung der länder- und produktspezifischen Anforderungen
• Erstellung von Transportdokumenten
• Regelung der Ausfuhrabwicklung inkl. Zollangelegenheiten
• Gefahrguthandling
• Rechnungsstellung für Drittland
• Aktualisierung und Weiterentwicklung von abteilungsrelevanten Prozessdokumentationen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service bzw. Sachbearbeitung
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) sowie ERP-System (z.B. Epicor o. Ä).
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, andere Sprachen von Vorteil
• Fach- und Methodenkompetenz
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On)
• Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation
• Respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

Warum innomatec?

• Seit über 40 Jahren bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Einarbeitung und ein eigenes Weiterbildungsbudget (von 1.000 € pro Jahr und pro Mitarbeitenden, damit Sie sich stets für neue Herausforderungen begeistern können)
• Attraktive soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing, Leasing von mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablett oder Laptops über MEINMPP, kostenfreie Getränke, Parkplätze und Mitarbeiterfeste
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) mit Möglichkeit für Home-Office (je nach Aufgabengebiet)
• Unser Gleitzeitkonto wird bis maximal 40,0 Stunden im Plus geführt und darüber hinaus, werden Überstunden ausbezahlt oder Sie nehmen 5 Gleitzeittage im Jahresverlauf als Freizeit

Über uns

passion for innovation

Wir bei innomatec bieten bereits seit über 40 Jahren intelligente und innovative Lösungen im Bereich der Funktions- und Dichtheitsprüfung an, die namhaften Kunden helfen, Qualitätsprodukte herzustellen. Das Auto, das Sie fahren, die Unterhaltungselektronik, die Sie benutzen, Haushaltsgeräte und lebensrettende medizinische Geräte wurden möglicherweise mit unserer Technologie getestet. Wir sind ein stabiles, expandierendes, mittelständisches Unternehmen und Teil der TASI-Gruppe, einem Netzwerk internationaler Unternehmen und suchen neue Mitarbeitende.

innomatec Mess- und Schnellanschluss-Systeme GmbH, Am Wörtzgarten 12-14, 65510 Idstein

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