Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen im Office schnell reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).
Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
- Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
- Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig
- Darüber hinaus betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner
- Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die allgemeine Korrespondenz
- Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie außerdem zuständig
- Last but not least fertigen Sie Präsentationen an
Wir bieten
- Tarifvertragliche Bezahlung
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Karrieremöglichkeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!